在現(xiàn)代辦公環(huán)境中,資源共享變得越來越重要,特別是在小型企業(yè)和家庭辦公室中。共享打印機不僅可以節(jié)省成本,還能提高工作效率。然而,對于一些用戶來說,設(shè)置和管理網(wǎng)絡(luò)打印機共享可能顯得有些復(fù)雜。本文將為您介紹如何在同一局域網(wǎng)內(nèi)共享打印機,幫助您輕松實現(xiàn)打印機共享。
在開始共享打印機之前,確保所有電腦都連接到同一個局域網(wǎng)(LAN)。這一步是基礎(chǔ)中的基礎(chǔ),因為只有在同一網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,打印機才能被其他設(shè)備發(fā)現(xiàn)并使用。
確保所有需要訪問打印機的電腦已經(jīng)通過有線或無線方式連接到同一局域網(wǎng)。
按下Win + R鍵,輸入cmd,再按回車鍵打開命令提示符,輸入ipconfig,查看每臺電腦的IP地址,確保它們屬于同一子網(wǎng)(例如192.168.1.x)。
首先,需要將連接打印機的那臺電腦上的打印機設(shè)置為共享狀態(tài),這樣其他電腦才能通過網(wǎng)絡(luò)訪問該打印機。
在電腦上打開“控制面板”,找到并點擊“設(shè)備和打印機”。
右鍵點擊你要共享的打印機圖標(biāo),選擇“打印機屬性”,切換到“共享”選項卡。
勾選“共享這臺打印機”,并在下方輸入一個共享名稱(建議使用有意義的名稱,如“Office_Printer”)。
點擊“應(yīng)用”和“確定”按鈕保存設(shè)置。
三、在其他電腦上添加網(wǎng)絡(luò)打印機一旦打印機被設(shè)置為共享,其他電腦就可以通過網(wǎng)絡(luò)添加并使用這臺打印機了。推薦您可以使用本站來快速添加共享打印機,只需要3步,打印機新手也能輕松操作!
首先,前往本站官方網(wǎng)站下載最新版本的應(yīng)用程序,并按照提示完成安裝步驟。
雙擊打開本站軟件,進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)安裝模式里,點擊搜索添加,等待軟件自動搜索共享打印機。
選擇搜索到的共享打印機,點擊下一步,確認(rèn)打印機型號。
最后點擊一鍵安裝,軟件將快速為您安裝最新的打印機驅(qū)動程序,完成后即添加成功。
有時,操作系統(tǒng)自帶的防火墻或其他安全軟件可能會阻止打印機共享功能。確保防火墻允許文件和打印機共享。
進(jìn)入“控制面板 >Windows Defender防火墻”,找到并點擊“系統(tǒng)和安全” >“Windows Defender防火墻”。
點擊左側(cè)的“允許應(yīng)用或功能通過Windows Defender防火墻”,點擊“更改設(shè)置”按鈕以獲得管理員權(quán)限。
找到“文件和打印機共享”選項,確保其在私有和公共網(wǎng)絡(luò)中都被勾選。
點擊“確定”按鈕保存設(shè)置。
五、測試打印完成上述設(shè)置后,應(yīng)該對新添加的網(wǎng)絡(luò)打印機進(jìn)行測試,確保一切正常工作。
在任意一臺已添加共享打印機的電腦上打開一個Word文檔或其他可打印的文件。
點擊“文件”菜單,選擇“打印”,在彈出的打印對話框中選擇剛剛添加的共享打印機。
點擊“打印”按鈕,嘗試打印一份測試頁或文檔,檢查打印結(jié)果是否符合預(yù)期。
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