在現(xiàn)代辦公環(huán)境中，為了提高效率和資源利用率，企業(yè)通常會(huì)設(shè)置一臺(tái)或多臺(tái)共享打印機(jī)供所有員工使用。然而，對(duì)于新入職的員工或不熟悉網(wǎng)絡(luò)配置的人來(lái)說(shuō)，將個(gè)人電腦與局域網(wǎng)內(nèi)的共享打印機(jī)正確連接起來(lái)可能是一個(gè)挑戰(zhàn)。本指南旨在提供清晰易懂的步驟來(lái)幫助用戶成功地將辦公室電腦連接到共享打印機(jī)。

首先，在嘗試任何配置之前，請(qǐng)確保您的局域網(wǎng)環(huán)境穩(wěn)定可靠，并且目標(biāo)打印機(jī)確實(shí)支持網(wǎng)絡(luò)共享功能。此外，還需確認(rèn)該打印機(jī)已經(jīng)成功接入公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)并被至少一臺(tái)電腦識(shí)別。

通常情況下，共享打印機(jī)需要直接連接到公司的路由器或交換機(jī)上。

如果選擇無(wú)線方式，則需保證打印機(jī)已連接至正確的Wi-Fi網(wǎng)絡(luò)，并開(kāi)啟相應(yīng)的共享選項(xiàng)。

將打印機(jī)按照指導(dǎo)接入公司內(nèi)網(wǎng)，并通過(guò)初始設(shè)置向?qū)瓿苫九渲茫ㄈ缭O(shè)置IP地址等）。

一旦確定了打印機(jī)可以正常使用后，接下來(lái)就需要將其設(shè)置為共享狀態(tài)，以便其他同事也能訪問(wèn)。這一步驟通常是在第一臺(tái)成功連接并安裝好驅(qū)動(dòng)程序的電腦上完成。

Windows系統(tǒng)下可以通過(guò)控制面板進(jìn)入“設(shè)備和打印機(jī)”部分，在顯示的所有已安裝打印機(jī)列表中定位到您想要共享的那一臺(tái)。

右鍵點(diǎn)擊打印機(jī)圖標(biāo)選擇“打印機(jī)屬性”，切換至“共享”選項(xiàng)卡。

勾選“共享這臺(tái)打印機(jī)”，并為其指定一個(gè)容易記憶的名字作為共享名稱。

單擊“應(yīng)用”按鈕保存設(shè)置，然后關(guān)閉對(duì)話框。

當(dāng)打印機(jī)已經(jīng)在一臺(tái)主機(jī)上設(shè)置完畢并且處于共享狀態(tài)后，其他員工就可以根據(jù)自己的需求將其添加到個(gè)人使用的電腦上了。這里推薦使用本站來(lái)幫助搜索添加共享打印機(jī)，可以提高你的工作效率。